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关于考前试卷保密管理工作的通知

马斌于 2004-12-02 发布,该页已被浏览746次

关于考前试卷保密管理工作的通知

各系(部):

为保证学院教育教学统一考试工作各环节保密管理,根据国家和省市有关文件,特下发关于考试期间试卷保密管理工作的通知,各系(部)应遵循本通知中的相关要求,加强考试命题及试卷印刷、装订、保管等环节的保密管理工作。

一、命题工作保密管理

1.命题教师应在个人电脑中编辑试题(或题签)及答案,尽量避免使用公用电脑,存储在移动存储器(如U盘等)中,电脑硬盘内不留备份;

2.命题教师应在考前一周打印AB两套试题或粘贴题签形成试题清样,连同答案及时交教务员;

3.教务员应在命题教师在场的情况下用试卷袋封好试题清样并加盖公章,存放在专用的试卷保密柜内,保密柜钥匙由教务员一人持有;

二、试卷印刷工作保密管理

1.教务员将封装有试题清样的试卷袋送教务处考务专管人员处当场启封,经审批后再行印刷;

2.教务员应在试卷印刷完毕当日,在会同命题教师确认试卷印刷无误后取走试卷。

三、试卷装订、保管工作保密管理

1.各系(部)指定专用装订室并报教务处备案,取回的试卷应由开课系指定专人在装订室立即装订、封存,其他任何人不得参与,参与装订人员应在封装好的试卷袋或封条指定位置签字,并将试卷存放在试卷保密柜中保管;

2.装订后剩余的残页、废页由教务员在试卷封装后立即销毁;

3.考试未选用的试卷应由教务员妥善保管至补考结束后归档。

四、考前取卷过程保密管理

监考教师取卷时应确认试卷密封完好,开考前向考试学生展示后启封。

请各系(部)即日起按照本通知的要求执行,对本通知的意见或建议请及时与教务处沟通处理。

 

 

                                                      教务处

                                                2004121

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