关于开展2026级新生学籍信息核查
和图像信息采集工作的通知

 

各学院：

为做好2026级新生学籍电子注册和入学资格复查工作，确保新生学籍信息准确、完整、规范，根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）、《高等学校学生学籍学历电子注册办法》和学校学籍管理有关规定，决定开展2026级新生学籍信息核查和图像信息采集工作。现将有关事项通知如下：

一、工作对象

已报到注册的普通全日制2026级本科生（含预科转入、第二学士学位学生）。

二、学籍信息核查

1.查询时间

2026年10月28日至11月6日。

2.查询网址

中国高等教育学生信息网：http://xjxl.chsi.com.cn/

3.工作要求及注意事项

（1）加强宣传动员。请各学院高度重视、加强督促，认真做好学籍电子注册的宣传动员工作，让学生充分认识到新生学籍电子注册工作的重要性，具体查询方法和步骤见附件1。

（2）督促按时自查。全体2026级学生须在2026年11月6日前完成网上学籍信息查询及核验，如有疑问及时联系教务处学籍管理科。

（3）明确责任后果。学籍信息自查是一项严肃的工作，学生查询确认的学籍注册信息是毕业时学历证书电子注册信息的唯一依据，关系到在校期间学籍管理、毕业就业及学历学位注册等各项权益。如未按时完成自查，导致学籍遗漏或学籍信息存在错误，后果由学生本人承担。

（4）按时报送材料。11月6日下班前，各学院将查询反馈情况汇总后填写“学籍信息查询反馈表”（附件2）（如无问题请填写“无”），签字盖章后反馈至教务处学籍管理科。

4.查询步骤：

详见附件1学信网学籍信息查询流程。

三、图像信息采集

1.采集用途。采集的图像信息用于校内各信息系统及各级各类考试唯一指定照片，一经采集不再更换，请务必按要求参加。

2.采集安排。采取分学院、分批次集中采集方式，时间为10月31日（周六）8:30-17：00，具体时间地点安排见附件3。因课程、活动等原因不能按时参加的，可于当日其他采集时间段自行前往采集地点排队采集。

3.采集要求。

（1）携带证件。学生须携带本人身份证原件，现场刷证采集。身份证件遗失的，须提前到公安机关补办，或者持身份证复印件和学院证明参加采集。

（2）着装要求。学生在图像采集时，应避免蓝绿色、复杂图案服装；不得使用头部覆盖物（宗教、医疗和文化需要时，不得遮挡脸部或造成阴影）；不得佩戴耳环、项链等饰品；头发不得遮挡眉毛、眼睛和耳朵；不宜化妆；不得戴有色（含隐形）眼镜，镜框不得遮挡眼睛，眼镜不能有反光。

（3）现场秩序。按学院、班级分批入场，服从现场工作人员安排，保持安静有序，采集完成后即行离场，不在现场逗留。

四、联系方式

联系人：王老师    联系电话：87188626（内线5626）

办公地点：勤德楼A313室

 

 

附件：1.学信网学籍信息查询流程

2.高校学生获得学籍及毕业证书政策告知及学籍信   

息查询反馈表

3.2026级新生图像信息采集时间安排表

 

 

 

党委学生工作部、党委武装部、学生处  教务处  招生就业处

 

2026年10月28日