各相关学院:
根据《大连民族大学本科生学业预警管理办法(试行)》、《大连民族大学本科生学籍管理规定(修订)》第八章第三十七条至第四十条规定,现启动2022年秋季学期本科生学籍审查及学业预警工作,现就有关事项通知如下。
一、审查范围
全部在籍本科生学籍状态情况及已学学期的课程学分修读情况进行全面审查。
二、审查内容
1.教学计划内的所有必修课程修读情况(特别注意学籍异动学生);
2.已选修的通识教育选修课程、专业选修课程、专业实践选修课程、专业融合教育选修课程等选修课程的修读情况;
3.其他应完成的教学环节。
三、审查程序
(一)院系审核
登录教务管理系统客户端进行操作,统计不及格学生名单。
(二)学生确认
1.各学院对学生学业情况及时进行摸底清查,统计需要预警的学生名单并逐一核对,并由学院学业预警工作组审定。各单位对达到预警条件的学生做出相应的预警,相关材料见附件3。
2.预警谈话。各单位按照预警等级对被预警学生进行逐个谈话,要求学生端正学习态度,被预警学生要根据本人学业状况制定学习计划、学院要制定帮扶措施;橙色预警和红色预警的学生学院组织相关老师和学生家长取得联系,告知学生在校的学业状况,并认真做好预警谈话记录,具体要求详见《大连民族大学本科生学业预警管理办法(试行)》。
(三)结果备案
各单位填写《学籍审查用表》及2022年秋季学期本科生学籍审查报告,将相关材料报送至教务处学籍管理科。
四、工作要求
1.各学院要高度重视学籍审查和学业预警工作,加强告知、反馈、学业帮扶等工作环节,做到学生认可、家长知情,要针对审查中的共性问题与个性问题积极采取应对措施,加强学生学业指导,为学生成长成才提供支持保障。
2.报表及电子文档请于10月13日17:00前报送教务处。
五、联系人及联系方式
联系人:李冰 电话:87509378
邮箱:112765999@qq.com
附件1:学籍审查用表
附件2: 学院2022年秋季学期本科生学籍审查报告
附件3:学籍审查相关附件材料用表
教务处
2022年10月6日